Porozumienie

Zawarte w dniu 20 maja 2011 roku w Przysusze na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 21, art. 73 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) oraz: 

- Uchwały Nr V/17/2011 Rady Powiatu w Końskich z dnia 30 marca 2011r. w sprawie prowadzenia zadania publicznego z zakresu promocji powiatów, 

- Uchwały Nr VI/50/11 Rady Powiatu w Opocznie z dnia 20 kwietnia 2011r. w sprawie wydawania kwartalnika „Ziemia Odrowążów”, 

- Uchwały Nr IV/50/2011 Rady Powiatu w Przysusze z dnia 30 marca 2011r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia Powiatu Przysuskiego z Powiatami: Koneckim, Opoczyńskim i Szydłowieckim w sprawie powierzenia Powiatowi Koneckiemu prowadzenia zadania publicznego z zakresu promocji powiatów polegającego na przygotowaniu i wydawaniu kwartalnika „Ziemia Odrowążów”, 

- Uchwały Nr V/28/2011 Rady Powiatu w Szydłowcu z dnia 30 marca 2011r. w sprawie prowadzenia zadania publicznego z zakresu promocji powiatów, 

pomiędzy: 

Powiatem Koneckim z siedzibą w Końskich, reprezentowanym przez: 
Bogdana Sobonia – Starostę Koneckiego, 
Andrzeja Marka Lenarta – Wicestarostę Koneckiego, 
zwanego w dalszej części umowy Koordynatorem, 
a 

Powiatem Opoczyńskim z siedzibą w Opocznie, reprezentowanym przez: 
Jana Wieruszewskiego – Starostę Opoczyńskiego, 
Józefa Roga – Wicestarostę Opoczyńskiego, 
zwanego w dalszej części umowy Partnerem, 
a 

Powiatem Przysuskim z siedzibą w Przysusze, reprezentowanym przez: 
Mariana Niemirskiego – Starostę Przysuskiego, 
Tomasza Matlakiewicza – Wicestarostę Przysuskiego, 
zwanego w dalszej części umowy Partnerem, 
a 

Powiatem Szydłowieckim z siedzibą w Szydłowcu, reprezentowanym przez: 
Włodzimierza Górlickiego – Starostę Szydłowieckiego, 
Romana Woźniaka – Wicestarostę Szydłowieckiego, 
zwanego w dalszej części umowy Partnerem, 


na prowadzenie zadania publicznego z zakresu promocji powiatów i powierzenie Powiatowi Koneckiemu przygotowania i wydawania kwartalnika „Ziemia Odrowążów”. 

Wydawane czasopismo jest integralną częścią wspólnego projektu czterech powiatów, ustalonego we wspólnej deklaracji, podpisanej w dniu 30 maja 2008r. w Sielpi. 

§ 1. 

Ilekroć w porozumieniu jest mowa o: 

1) Koordynatorze – należy przez to rozumieć Powiat Konecki, 

2) Partnerach – należy przez to rozumieć strony uczestniczące w przygotowaniu i realizacji projektu tj. Powiat Opoczyński, Powiat Przysuski, Powiat Szydłowiecki, 

3) Projekcie – należy przez to rozumieć zadanie z zakresu promocji powiatów obejmujące przygotowanie i wydawanie kwartalnika „Ziemia Odrowążów”. 

§ 2. 

1. Przedmiotem porozumienia jest określenie zasad współdziałania przy prowadzeniu zadania publicznego z zakresu promocji powiatów obejmującego przygotowanie i wydawanie kwartalnika „Ziemia Odrowążów”. 

2. Przygotowanie i wydawanie kwartalnika powierza się Powiatowi Koneckiemu, który jako Koordynator jest odpowiedzialny za realizację projektu. 

§ 3. 

1. W celu realizacji projektu tworzy się zespół zarządzający Projektem w skład którego wchodzą po jednym przedstawicielu każdej ze stron. 

2. Celem zespołu jest koordynacja działań zmierzających do realizacji Projektu. 

§ 4. 

Ustala się następującą strukturę organizacyjną Kwartalnika: 

1. Redaktor Naczelny, 

2. Sekretarz Redakcji, 

3. Rada Programowa – składająca się ze Starostów i Przewodniczących Rad Powiatów wchodzących w skład Projektu, której przewodniczy Starosta Konecki. 

§ 5. 

Do obowiązków Koordynatora należy: 

1) przygotowanie Projektu pod względem merytorycznym, organizacyjnym i edytorskim, 

2) wskazanie Redaktora Naczelnego i Sekretarza Redakcji, 

3) zapewnienie odpowiedniej informacji i promocji realizowanego projektu podczas imprez i spotkań promocyjnych organizowanych przez Powiat Konecki, 

4) konsultowanie z Partnerami decyzji związanych ze sposobem zarządzania Projektem, 

5) przekazywanie kluczowych informacji i decyzji związanych z realizacją Projektu Partnerom w formie pisemnej lub elektronicznej, 

6) przechowywanie dokumentacji związanej z Projektem. 

§ 6. 

Do obowiązków Partnerów należy: 

1) zabezpieczenie odpowiednich środków w formie dotacji celowej dla powiatu na zadania bieżące stanowiące wkład własny na realizację wydatków bieżących w ramach projektu, zgodnie z procentowym udziałem, 

2) współuczestniczenie w przygotowaniu kwartalnika „Ziemia Odrowążów”, 

3) zapewnienie odpowiedniej informacji i promocji realizowanego zadania podczas imprez i spotkań promocyjnych organizowanych przez Partnerów, 

4) przechowywanie dokumentacji związanej z Projektem, 

5) uczestniczenie w posiedzeniach Zespołu. 

§ 7. 

1. W celu realizacji Projektu każda ze stron zabezpieczy corocznie odpowiednie środki w swoim budżecie. 

2. Wydatki związane z pracą własnych pracowników zaangażowanych w realizację Projektu stanowią wkład własny każdej ze stron. 

3. Wydatki związane z przygotowaniem i wydrukiem kwartalnika w tym również z zakupem usług i materiałów związanych z promocja Projektu będą pokrywane przez strony porozumienia w równych częściach tj. po 25% każda. 

4. Na realizację zadania o którym mowa w pkt. 3 każda ze stron przeznaczy corocznie środki finansowe stanowiące wkład własny w wysokości 5000 zł. 

5. Partnerzy będą corocznie przekazywać Koordynatorowi wkład własny w formie dotacji celowej na realizację własnych zadań bieżących powiatu. 

6. Terminy przekazywania dotacji celowej, rozliczenie oraz jej zwrot regulować będzie odrębna umowa dotacji, zawarta pomiędzy Koordynatorem i każdym z Partnerów. 

§ 8. 

1. Porozumienie zawiera się na czas określony tj. do dnia 31.12.2014 roku z możliwością jego wypowiedzenia. 

2. Okres wypowiedzenia wynosi trzy miesiące i kończy się z upływem roku kalendarzowego. 

§ 9. 

W sprawach, które nie zostały uregulowane w porozumieniu mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych. 

§ 10. 

Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 

§ 11. 

Porozumienie sporządzono w dziesięciu jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdego z Partnerów, w tym cztery egzemplarze dla Koordynatora. 

§ 12. 

Porozumienie podlega ogłoszeniu we właściwych Wojewódzkich Dziennikach Urzędowych i wchodzi w życie po upływie 14 dni od opublikowania. 


Powiat Konecki: 

Starosta 


Bogdan Soboń


Wicestarosta 


Andrzej Marek Lenart

 

Powiat Opoczyński: 

Starosta 


Jan Wieruszewski


Wicestarosta 


Józef Róg

 

Powiat Przysuski: 

Starosta 


Marian Niemirski


Wicestarosta 


Tomasz Matlakiewicz

 

Powiat Szydłowiecki: 

Starosta 


Włodzimierz Górlicki


Wicestarosta 


Roman Woźniak