Zawarte w dniu 20 maja 2011 roku w Przysusze na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 21, art. 73 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) oraz:
- Uchwały Nr V/17/2011 Rady Powiatu w Końskich z dnia 30 marca 2011r. w sprawie prowadzenia zadania publicznego z zakresu promocji powiatów,
- Uchwały Nr VI/50/11 Rady Powiatu w Opocznie z dnia 20 kwietnia 2011r. w sprawie wydawania kwartalnika „Ziemia Odrowążów”,
- Uchwały Nr IV/50/2011 Rady Powiatu w Przysusze z dnia 30 marca 2011r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia Powiatu Przysuskiego z Powiatami: Koneckim, Opoczyńskim i Szydłowieckim w sprawie powierzenia Powiatowi Koneckiemu prowadzenia zadania publicznego z zakresu promocji powiatów polegającego na przygotowaniu i wydawaniu kwartalnika „Ziemia Odrowążów”,
- Uchwały Nr V/28/2011 Rady Powiatu w Szydłowcu z dnia 30 marca 2011r. w sprawie prowadzenia zadania publicznego z zakresu promocji powiatów,
pomiędzy:
Powiatem Koneckim z siedzibą w Końskich, reprezentowanym przez:
Bogdana Sobonia – Starostę Koneckiego,
Andrzeja Marka Lenarta – Wicestarostę Koneckiego,
zwanego w dalszej części umowy Koordynatorem,
a
Powiatem Opoczyńskim z siedzibą w Opocznie, reprezentowanym przez:
Jana Wieruszewskiego – Starostę Opoczyńskiego,
Józefa Roga – Wicestarostę Opoczyńskiego,
zwanego w dalszej części umowy Partnerem,
a
Powiatem Przysuskim z siedzibą w Przysusze, reprezentowanym przez:
Mariana Niemirskiego – Starostę Przysuskiego,
Tomasza Matlakiewicza – Wicestarostę Przysuskiego,
zwanego w dalszej części umowy Partnerem,
a
Powiatem Szydłowieckim z siedzibą w Szydłowcu, reprezentowanym przez:
Włodzimierza Górlickiego – Starostę Szydłowieckiego,
Romana Woźniaka – Wicestarostę Szydłowieckiego,
zwanego w dalszej części umowy Partnerem,
na prowadzenie zadania publicznego z zakresu promocji powiatów i powierzenie Powiatowi Koneckiemu przygotowania i wydawania kwartalnika „Ziemia Odrowążów”.
Wydawane czasopismo jest integralną częścią wspólnego projektu czterech powiatów, ustalonego we wspólnej deklaracji, podpisanej w dniu 30 maja 2008r. w Sielpi.
§ 1.
Ilekroć w porozumieniu jest mowa o:
1) Koordynatorze – należy przez to rozumieć Powiat Konecki,
2) Partnerach – należy przez to rozumieć strony uczestniczące w przygotowaniu i realizacji projektu tj. Powiat Opoczyński, Powiat Przysuski, Powiat Szydłowiecki,
3) Projekcie – należy przez to rozumieć zadanie z zakresu promocji powiatów obejmujące przygotowanie i wydawanie kwartalnika „Ziemia Odrowążów”.
§ 2.
1. Przedmiotem porozumienia jest określenie zasad współdziałania przy prowadzeniu zadania publicznego z zakresu promocji powiatów obejmującego przygotowanie i wydawanie kwartalnika „Ziemia Odrowążów”.
2. Przygotowanie i wydawanie kwartalnika powierza się Powiatowi Koneckiemu, który jako Koordynator jest odpowiedzialny za realizację projektu.
§ 3.
1. W celu realizacji projektu tworzy się zespół zarządzający Projektem w skład którego wchodzą po jednym przedstawicielu każdej ze stron.
2. Celem zespołu jest koordynacja działań zmierzających do realizacji Projektu.
§ 4.
Ustala się następującą strukturę organizacyjną Kwartalnika:
3. Rada Programowa – składająca się ze Starostów i Przewodniczących Rad Powiatów wchodzących w skład Projektu, której przewodniczy Starosta Konecki.
§ 5.
Do obowiązków Koordynatora należy:
1) przygotowanie Projektu pod względem merytorycznym, organizacyjnym i edytorskim,
2) wskazanie Redaktora Naczelnego i Sekretarza Redakcji,
3) zapewnienie odpowiedniej informacji i promocji realizowanego projektu podczas imprez i spotkań promocyjnych organizowanych przez Powiat Konecki,
4) konsultowanie z Partnerami decyzji związanych ze sposobem zarządzania Projektem,
5) przekazywanie kluczowych informacji i decyzji związanych z realizacją Projektu Partnerom w formie pisemnej lub elektronicznej,
6) przechowywanie dokumentacji związanej z Projektem.
§ 6.
Do obowiązków Partnerów należy:
1) zabezpieczenie odpowiednich środków w formie dotacji celowej dla powiatu na zadania bieżące stanowiące wkład własny na realizację wydatków bieżących w ramach projektu, zgodnie z procentowym udziałem,
2) współuczestniczenie w przygotowaniu kwartalnika „Ziemia Odrowążów”,
3) zapewnienie odpowiedniej informacji i promocji realizowanego zadania podczas imprez i spotkań promocyjnych organizowanych przez Partnerów,
4) przechowywanie dokumentacji związanej z Projektem,
5) uczestniczenie w posiedzeniach Zespołu.
§ 7.
1. W celu realizacji Projektu każda ze stron zabezpieczy corocznie odpowiednie środki w swoim budżecie.
2. Wydatki związane z pracą własnych pracowników zaangażowanych w realizację Projektu stanowią wkład własny każdej ze stron.
3. Wydatki związane z przygotowaniem i wydrukiem kwartalnika w tym również z zakupem usług i materiałów związanych z promocja Projektu będą pokrywane przez strony porozumienia w równych częściach tj. po 25% każda.
4. Na realizację zadania o którym mowa w pkt. 3 każda ze stron przeznaczy corocznie środki finansowe stanowiące wkład własny w wysokości 5000 zł.
5. Partnerzy będą corocznie przekazywać Koordynatorowi wkład własny w formie dotacji celowej na realizację własnych zadań bieżących powiatu.
6. Terminy przekazywania dotacji celowej, rozliczenie oraz jej zwrot regulować będzie odrębna umowa dotacji, zawarta pomiędzy Koordynatorem i każdym z Partnerów.
§ 8.
1. Porozumienie zawiera się na czas określony tj. do dnia 31.12.2014 roku z możliwością jego wypowiedzenia.
2. Okres wypowiedzenia wynosi trzy miesiące i kończy się z upływem roku kalendarzowego.
§ 9.
W sprawach, które nie zostały uregulowane w porozumieniu mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych.
§ 10.
Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 11.
Porozumienie sporządzono w dziesięciu jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdego z Partnerów, w tym cztery egzemplarze dla Koordynatora.
§ 12.
Porozumienie podlega ogłoszeniu we właściwych Wojewódzkich Dziennikach Urzędowych i wchodzi w życie po upływie 14 dni od opublikowania.